Jabarkan Pengalaman Relevan
Langkah selanjutnya adalah menulis isi surat lamaran kerja, dalam paragraf ini, berikan detail tentang pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Jelaskan keterampilan yang dimiliki dan bagaimana keahlian tersebut relevan dengan posisi tersebut.
Di posisi terakhir saya sebagai Asisten Administrasi di PT Karya Indah, saya bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, koordinasi antar departemen, dan pemeliharaan database karyawan, yang berhasil meningkatkan efisiensi operasional sebesar 30%.
Apa yang Harus Ada dalam Surat Lamaran Kerja Staff Admin?
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, Sobat MinDi harus pahami dulu komponen yang harus ada dalam surat lamaran kerja. Lantas apa saja komponen tersebut?
Dalam menulis surat lamaran kerja untuk posisi staff administrasi, penting untuk memastikan bahwa surat tersebut memuat semua informasi yang relevan untuk menunjukkan bahwa Sobat MinDi adalah kandidat yang ideal.
Surat lamaran kerja tidak hanya merupakan dokumen yang menyertai resume, tetapi juga kesempatan untuk menunjukkan kemampuan komunikasi dan memperkenalkan diri secara profesional kepada recruiter.
Dikutip dari Indeed, komponen utama yang harus ada dalam surat lamaran kerja staff administrasi mencakup:
Nama Lengkap dan Informasi Kontak Utama
Judul Pekerjaan yang Anda Inginkan
Alasan Anda Melamar Posisi Tersebut
Keterampilan dan Kualifikasi yang Relevan
Sertifikasi Asisten Administratif
Pengalaman Kerja Sebelumnya
Contoh Spesifik dan Prestasi
Dengan menyiapkan surat lamaran kerja yang mencakup komponen-komponen di atas, Sobat MinDi akan menyediakan informasi yang jelas tentang kemampuan dan keahlian yang berharga untuk perusahaan.
Pendidikan dan Pelatihan
Sebutkan latar belakang pendidikan, kursus relevan, atau sertifikasi yang mendukung keahlian administratif.
Inisiatif Sendiri/Tanpa Mencantumkan Sumber Informasi
Berikut contoh application letter atau surat lamaran kerja untuk admin warehouse (fresh graduate) yang disusun berdasarkan inisiatif sendiri. Contoh surat ini hampir sama dengan contoh surat lamaran kerja yang disusun berdasarkan atas informasi lowongan pekerjaan yang didapat dari berbagai sumber/media tetapi sumber/media tersebut tidak dicantumkan dalam surat lamaran tersebut.
Morowali Utara, 27 Agustus 2021
Hal: Lamaran pekerjaan
u.p. HRD CV Dimarco Mitra Utama
Dengan ini saya mengajukan permohonan lamaran pekerjaan sebagai Admin Warehouse di CV Dimarco Mitra Utama. Oleh karena itu, perkenankanlah saya menyampaikan data diri secara singkat:
Tempat/Tanggal Lahir : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Status : .....
No. Telepon (HP) : .....
Berdasarkan keterangan yang telah saya tulis, saya memiliki motivasi yang besar untuk menjadi seorang Admin Warehouse di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sekarang ini.
Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu, saya lampirkan beberapa berkas yang mendukung kualifikasi saya, diantaranya:
Demikian surat lamaran kerja ini saya ajukan. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Demikianlah contoh surat lamaran kerja untuk Admin Warehouse (fresh graduate) yang baik dan benar. Semoga dapat membantu kalian ketika kalian apply untuk pekerjaan ini. Berhati-hati dalam memperoleh informasi lowongan pekerjaan. Ada banyak informasi lowongan pekerjaan dengan modus penipuan.
Sobat MinDi, untuk menjaga operasional dan sistem administrasi, perusahaan pasti membutuhkan seorang profesional Admin untuk menanganinya.
Oleh sebab itu, staff admin banyak dicari perusahaan saat ini, dengan tingkat persaingan yang cukup kompetitif. Jika Sobat MinDi ingin lolos menjadi staff Admin, Sobat MinDi harus menarik dan menonjol di mata recruiter. Lantas bagaimana caranya?
Salah satu cara menarik perhatian recruiter adalah membuat surat lamaran kerja administrasi yang lengkap dan profesional. Ini akan menjadi kesan pertama yang sangat bermakna bagi recruiter.
Penasaran bagaimana cara membuat surat lamaran kerja administrasi yang lengkap? Apa saja strukturnya? Bagaimana contoh surat lamaran kerja administrasi yang benar?
Yuk temukan jawabannya pada artikel ini.
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Magang Administrasi
Jalan Anggrek No. 15, Yogyakarta
PT Dinamika Progresif
Jalan Sultan Agung No. 88, Jakarta
Yth. Bapak/Ibu di tempat,
Perkenalkan, nama saya Rafi Ahmad, mahasiswa semester empat jurusan Administrasi Bisnis di Universitas Gadjah Mada. Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri sebagai peserta magang di departemen administrasi PT Dinamika Progresif. Informasi tentang program magang ini saya peroleh melalui website resmi perusahaan.
Selama masa studi, saya telah memperoleh pengetahuan teoretis dalam bidang manajemen organisasi, keuangan, dan operasional. Saya ingin menerapkan serta memperdalam pengetahuan tersebut dalam setting profesional, khususnya di PT Dinamika Progresif yang terkenal dengan inovasi dan pengembangan profesional pegawainya. Saya percaya bahwa pengalaman magang ini akan sangat berarti untuk pengembangan karir saya di masa depan.
Selain itu, saya memiliki kemampuan dalam menggunakan berbagai software manajemen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, yang saya yakin dapat mendukung pekerjaan saya dalam tim administrasi. Di universitas, saya juga aktif dalam kegiatan organisasi, dimana saya sering terlibat dalam penyelenggaraan acara dan pengelolaan logistik, kemampuan yang akan sangat berguna untuk posisi magang ini.
Saya sangat berharap dapat memberikan kontribusi kepada PT Dinamika Progresif serta belajar dari tim terbaik di industri. Saya bersedia untuk mengikuti seluruh proses seleksi yang Bapak/Ibu tentukan. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya menantikan kesempatan untuk dapat bergabung dengan PT Dinamika Progresif.
Baca Juga: Contoh CV Freelance Lengkap dengan Cara Menulis & Tipsnya
Struktur Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Sobat MinDi, sebelum menulis surat lamaran kerja administrasi yang baik, kamu harus memahami terlebih dahulu struktur surat lamaran kerja dengan benar. Struktur ini harus ditulis secara urut dan profesional.
Lantas bagaimana struktur surat lamaran kerja administrasi yang baik? Yuk pahami selengkapnya!
Header Surat Lamaran Kerja
Bagian header berisi informasi pribadi pelamar serta tanggal surat ditulis. Informasi ini umumnya meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email pelamar. Header surat lamaran kerja bisa mencakup informasi kontak penerima surat, seperti nama, posisi, dan alamat perusahaan.
Salam pembuka adalah cara pelamar untuk menyapa penerima surat. Idealnya, pelamar mengetahui nama penerima surat sehingga dapat menyapa dengan nama, seperti "Yth. Ibu Anita" atau "Bapak Ahmad." Jika nama tidak diketahui, pelamar dapat menggunakan salam umum seperti "Kepada Yth. Pimpinan HRD."
Di bagian pendahuluan, pelamar memperkenalkan diri dan menyatakan posisi yang dilamar serta dari mana mereka mengetahui informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut. Ini adalah kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik dan menarik perhatian recruiter.
Contoh Surat Lamaran Kerja Bagian Admin
Admin gudang adalah suatu pekerjaan yang bertanggung jawab untuk dalam hal pencatatan dan pendokumentasian yang ada dalam sebuah gudang. Bagian kalian yang ingin melamar pekerjaan dan pertama kali melamar atau bagi kalian yang baru menyelesaikan masa studinya dan langsung ingin melamar pekerjaan atau yang dikenal dengan fresh graduate, disini tanpakoma akan berbagi contoh surat lamaran kerja untuk admin warehouse (fresh graduate) yang dapat kalian gunakan sebagai referensi pada saat melamar pekerjaan untuk posisi ini. Lowongan pekerjaan biasanya dibuka baik untuk pelamar fresh graduate maupun yang sudah
Pada umumnya tugas dan tanggung jawab dari admin warehouse seperti Mengecek dan Mencatat Surat Penerimaan Produk/Barang; Memeriksa Kondisi Stok Barang; Melakukan Pengecekan dan Penerimaan Barang; Membuat Rekapan Data Secara Manual/Online; Membuat Arsip Kerja/Data Entry; Melakukan Update Data Harga/ Price; Membantu menyiapkan data untuk bagian penjualan.
Skill dan kemampuan yang perlu dimiliki oleh seorang admin warehouse seperti Cermat dan Teliti, Memiliki Tingkat Kerapihan yang Tinggi dalam Mengerjakan Pekerjaan, mampu beradaptasi dengan baik, Pekerja Keras, dapat Mengoperasikan Komputer dan aplikasinya, dapat berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik, dapat bekerja secara team.
Buat Surat Lamaran Kerja yang Menonjol dengan Jobseeker
Dalam menulis surat lamaran, kesan profesional dan ketepatan sangat penting. Surat lamaran yang jelas, ringkas, dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Fokus pada pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan untuk menonjolkan nilai tambah Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan surat lamaran yang efektif dan memberikan kesan positif kepada rekruter.
Buat surat lamaran kerja dan CV Anda dengan Jobseeker yang menawarkan lebih dari 10+ pilihan template disertai contoh CV, panduan langkah demi langkah membuat dokumen aplikasi pekerjaan yang menonjol diantara kandidat lainnya, dan yang pasti menarik perhatian rekruter.
Tunjukkan Kesesuaian dengan Budaya Perusahaan
Pahami nilai-nilai dan budaya perusahaan tempat melamar dan tunjukkan dalam surat lamaran kerja bahwa Sobat MinDi bukan hanya memiliki keterampilan yang diperlukan, tapi juga sikap dan nilai yang sesuai dengan perusahaan tersebut.
Hal ini bisa meliputi komitmen terhadap kerja tim, inovasi, atau integritas, tergantung pada apa yang paling diutamakan oleh perusahaan. Misalnya, "Saya sangat terinspirasi oleh inisiatif berkelanjutan perusahaan Anda dan berharap dapat mendukung misi ini melalui peran admin yang efisien."
Gunakan tips tersebut dalam menulis surat lamaran kerja administrasi, hal ini akan membantu memperkuat kesan pertama dan meningkatkan peluang untuk wawancara.
